飞书多维表格是飞书旗下的一款在线协作与业务管理工具,定位为团队使用的在线数据库和业务系统搭建平台。具备 “是一个表格,也是无数个应用” 的特性,能实现 “千人千面,万人万解”,满足不同团队和业务场景的个性化需求。以下是其核心特点与功能的详细介绍:
核心优势
- 灵活定制:可按需搭建专属业务系统,通过丰富组件实现多样化功能,适配不同业务的数字化需求,无需依赖专业开发,让人人都能成为业务管理高手。
- 高效整合:支持一键导入 Excel,上传后即可体验其强大功能,帮助用户实现数据洞察和多维度查看,同时能打通团队信息孤岛,让业务全流程在线运转,提升协作效率。
主要功能
- 多样化视图与管理:提供汇总表、销售阶段看板等多视图,可按品类等进行分组,支持筛选、排序等操作,方便对商机、项目等业务数据进行全方位管理。例如在商机管理中,能清晰呈现客户名称、业务价值、预计交易日期等信息,并追踪跟进销售人员及商机状态。
- 智能表单与自动化:可生成智能表单用于信息录入,如 “新增商机录入”;具备自动化流程,当记录变更时能自动发送通知,减少人工操作,提升响应速度。
- 可视化仪表盘:通过销售驾驶舱等仪表盘组件,直观展示销售区域分布、销售红黑榜、成交总金额、月度收入预测等数据,帮助管理者随时掌握业务全貌,洞察风险和机会。
- 权限控制与扩展:支持灵活的权限控制,保障数据安全;还可拓展为业务小程序,满足更多业务场景需求。
适用场景
能广泛应用于各部门业务管理,例如:
- 销售管理:商机管理、销售业绩跟踪等。
- 项目管理:实时掌握项目进展,自动生成甘特图和项目整体看板。
- 研发管理:系统信息整合与流程推进。
- 其他场景:包括供应商管理、客户管理、巡检管理、招聘管理、资产管理、零售门店管理等。
客户案例与价值
众多知名企业已从中受益,例如:
- 零售行业通过其进行巡检管理,节省 100 万系统采购费用。
- 农林牧渔行业用于猪场点检,将点检时效从 2 周缩短到 1 秒。
- 消费行业借助其做开店管理,每年节省 1600 小时开店流程时间。
- 制造业用其搭建报价系统,1 分钟即可给出精准报价,还能用于生产安全管理,补齐 “数字化最后一公里”。
飞书多维表格凭借其强大的功能和灵活性,成为众多团队提升业务管理效率、降低成本的重要工具。
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