办公AI新选择:扣子空间体验分享

更新日期: 2025-11-01 阅读: 50 标签: AI

AI技术发展很快,各种AI产品层出不穷。但很多产品只是昙花一现,很难长期发展。在我看来,最有前景的AI产品不是面向普通用户的聊天机器人,也不是帮助程序员代码工具,而是办公类AI。

为什么这么说?企业和个人的办公需求很大,而且用户愿意为此付费。就像当年的Office软件成为商业软件的主力一样,办公AI很可能成为AI应用中最赚钱的领域。


办公AI的现状

目前,好用的办公AI产品还不多。一方面是因为AI技术还不够成熟,难以满足企业级应用对安全、稳定和准确性的要求。另一方面,大家还在探索办公AI应该是什么样子。

最近我发现了一个不错的办公AI产品——扣子空间,经过一段时间的使用,想和大家分享我的体验。


什么是扣子空间

扣子空间是coze.cn平台推出的新产品。coze.cn是一个国内的AI应用开发平台,提供基于浏览器的低代码环境。我之前就用过这个平台,它允许用户通过图形化界面编排AI工作流,创建自己的AI应用。

不过之前的工作流模式还是需要一些技术基础,对普通用户来说有点门槛。扣子空间解决了这个问题,真正做到了零基础使用。

它的最大特点是自动调用各种AI智能体来完成工作。用户不需要了解背后的技术原理,只需要提出需求,系统就会自动分配合适的AI智能体来完成任务。


开始使用

访问space.coze.cn就能使用扣子空间。界面设计得很简洁。左侧是任务列表,右侧是输入框,直接在这里描述你的需求就行。

系统提供两种工作模式:

  • 探索模式:AI自动完成所有步骤,速度比较快

  • 规划模式:显示AI的思考过程,可以随时调整

对于新手来说,探索模式就够用了。


实际使用体验

我测试了几个办公场景,看看它的表现如何。

撰写研究报告

我让AI帮我写一份上海茶饮行业的研究报告。我的需求是:“需要一篇关于上海茶饮行业近几年发展情况和投资机会的分析报告,包括行业发展、热门产品等信息。”

这里有个小技巧:如果希望输出格式更友好,最好在需求里说明。我在最后加了一句“同时做一个可视化的网页”。

AI开始工作后,先收集行业数据,然后分析市场趋势,最后生成报告。完成后的报告以网页形式展示,包含文字说明、数据图表和市场分析,内容结构完整,可以直接使用。

多种格式输出

除了网页,扣子空间还支持生成多种办公文档格式。

我测试了飞书文档生成:“比较T3、滴滴出行、高德三个平台,为重庆的新手网约车司机推荐最合适的平台,输出飞书文档。”

系统生成了详细的对比分析,包括各平台的抽成比例、订单量、司机要求等,然后提供了导入飞书的方法。

PPT生成功能也很实用。我让它制作皖南旅游行程的演示文稿:“安排安徽皖南地区的行程,包括黄山等景点,要包含交通、景点介绍、门票、住宿和饮食信息,用PPT展示。”

生成的PPT有28页,图文并茂,可以直接用于演示。

表格处理

办公AI必须会处理表格。我测试了:“生成上证50指数成分股及其最新收盘价的表格。”

AI不仅生成了清晰的表格显示在网页上,还提供了CSV文件下载。下载后可以用Excel打开,进行进一步处理。

其他实用功能

扣子空间还内置了很多其他实用功能:

  • 可以调用高德地图分析门店分布

  • 能生成互动学习网页

  • 支持接入更多扩展功能

比如我让它“用高德地图分析上海外滩地区所有瑞幸咖啡的门店选址,做成可视化网页”,很快就得到了包含地图标记的分析结果。

专家系统

特别值得一提的是内置的专家系统。目前有两个:

  • 用户研究专家:帮助设计问卷、访谈和分析用户数据

  • A股观察助手:分析股票和市场趋势

这些专家系统在专业领域能提供更深度的分析。


使用感受

经过一段时间的使用,我觉得扣子空间确实是个好用的办公助手。它的设计思路很对:通过自动调用AI智能体,既扩展了能力范围,又降低了使用门槛。

最让我满意的是它的完成度很高,在使用过程中很少遇到bug,完全可以用于实际办公场景。


建议和技巧

想要更好地使用扣子空间,这里有几个建议:

  1. 描述需求时要具体明确,越详细越好

  2. 记得指定输出格式,否则默认是Markdown格式

  3. 复杂任务可以选择规划模式,跟踪执行过程

  4. 多尝试不同的AI智能体,找到最适合的


总结

扣子空间作为办公AI产品,确实能提高工作效率。它就像一个能干的助手,可以处理各种办公任务。虽然办公AI还在发展初期,但扣子空间已经展现出了实用价值。

如果你经常需要处理文档、数据分析等工作,不妨试试扣子空间。它可能会给你带来惊喜。

随着技术发展,相信会有更多优秀的办公AI产品出现。但就目前而言,扣子空间确实值得推荐。

扣子空间:https://space.coze.cn/
扣子:https://www.coze.cn/home

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